Polityka prywatności Sesjomat
Ten dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz używania plików cookies w związku z korzystaniem z Serwisu i aplikacji Sesjomat.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu i osób kontaktujących się z Sesjomatem jest osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną pod marką Sesjomat.
Kontakt w sprawach prywatności i danych osobowych: sesjomatpolska@gmail.com.
Jakie dane przetwarzamy
Możemy przetwarzać w szczególności:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe użytkowników konta,
- dane podawane w formularzach kontaktowych i rezerwacyjnych,
- dane związane z obsługą płatności i rozliczeń,
- dane techniczne, np. adres IP, logi systemowe, identyfikatory sesji,
- dane związane z korzystaniem z Serwisu i aplikacji,
- dane zapisane w cookies i podobnych technologiach.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane możemy przetwarzać w celu:
- świadczenia Usługi i obsługi konta użytkownika,
- obsługi zapytań i kontaktu,
- realizacji rezerwacji i funkcji aplikacji,
- zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i wykrywania nadużyć,
- rozliczeń, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami,
- realizacji obowiązków prawnych,
- prowadzenia analityki lub podobnych działań — wyłącznie, jeśli jest do tego odpowiednia podstawa prawna, w tym zgoda na cookies, gdy jest wymagana.
Role w zakresie danych klientów użytkowników
Jeżeli fotograf, studio lub miejsce wprowadza do Sesjomatu dane swoich klientów, to co do zasady pozostaje administratorem tych danych.
Sesjomat działa wtedy jako podmiot przetwarzający, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi.
Dane klientów użytkowników nie są wykorzystywane przez Sesjomat do własnego marketingu.
Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym działanie Sesjomatu, w szczególności dostawcom hostingu, baz danych, poczty e-mail, operatorom płatności, dostawcom narzędzi technicznych, analitycznych, bezpieczeństwa i komunikacji.
Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Usługi lub realizacji obowiązków prawnych.
Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa albo potrzebny do ochrony przed roszczeniami.
Dane mogą być także czasowo przechowywane w kopiach zapasowych oraz logach technicznych przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i ciągłością działania.
Po zakończeniu działania Usługi lub zamknięciu konta dane mogą zostać usunięte albo zanonimizowane po upływie uzasadnionego okresu technicznego i prawnego.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Bezpieczeństwo danych
Sesjomat stosuje rozsądne środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych i ograniczaniu ryzyk bezpieczeństwa.
Jednocześnie nie można zagwarantować pełnej i absolutnej ochrony transmisji lub przechowywania danych w Internecie. Z tego względu nie gwarantujemy 100% odporności na incydenty bezpieczeństwa, cyberataki, przejęcia kont, awarie ani działania osób trzecich.
W przypadku naruszeń bezpieczeństwa będziemy podejmować działania wymagane prawem i uzasadnione okolicznościami.
Cookies i podobne technologie
Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii, aby zapewnić prawidłowe działanie strony, utrzymać sesję, zwiększyć bezpieczeństwo, zapamiętać ustawienia użytkownika oraz, jeśli ma to zastosowanie, prowadzić statystyki lub inne działania wymagające zgody.
W ramach Serwisu mogą być używane m.in.:
- cookies niezbędne — potrzebne do działania strony, logowania, bezpieczeństwa i utrzymania sesji,
- cookies funkcjonalne — zapamiętujące ustawienia użytkownika,
- cookies analityczne — służące statystyce i analizie ruchu,
- cookies marketingowe — jeżeli zostaną wdrożone w przyszłości.
Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody, jeżeli są konieczne do prawidłowego działania Serwisu. Cookies analityczne, marketingowe lub inne niewymagane do działania Serwisu powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
Zarządzanie zgodą na cookies
Użytkownik może zarządzać preferencjami cookies z poziomu banera cookies lub ustawień przeglądarki, o ile taka funkcja jest dostępna.
Wycofanie zgody na cookies powinno być możliwe w sposób łatwy, podobny do sposobu jej udzielenia.
Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.
Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmian prawa, zmian technologicznych, zmian dostawców albo zmian sposobu działania Sesjomatu.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie.
Ten dokument jest roboczą wersją polityki prywatności i cookies dla Sesjomatu. Przed wdrożeniem komercyjnym warto skonsultować go z prawnikiem i dopasować do faktycznie używanych narzędzi, np. analityki, operatora płatności, hostingu i mailingu.